Privacy Policy – Trattamento dati personali

Informativa ai sensi dell’articolo 13, Regolamento generale sulla protezione dei dati n. 679/2016/UE (“Regolamento”)

In conformità all’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati, “Regolamento Privacy”), Pragma S.r.l, con sede in Piazzetta Ado Furlan, 2 – Corte del Bosco 33170 Pordenone (PN), autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali Prot. n. 641 dell’8/01/07 – P. IVA 00607410933 (“Pragma” o “Titolare”), fornisce di seguito l’informativa (“Informativa”) per il trattamento dei dati personali delle persone fisiche candidate (“Interessati”) che manifestano interesse verso i servizi di ricerca, selezione e valutazione del personale da essa erogati.

Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

erogare servizi di ricerca, selezione e valutazione del personale;
adempiere agli obblighi contrattuali assunti con i nostri clienti;
adempiere agli obblighi imposti dalla normativa nazionale e internazionale, anche in tema di pari opportunità nel lavoro;
verificare la Sua posizione in relazione a posizioni vacanti presenti e/o future;
rispondere alle Sue richieste di informazioni;
inviarLe notizie, aggiornamenti, eventi, report e altre informazioni concernenti il settore di Suo interesse;
adempiere agli obblighi contrattuali assunti con i nostri clienti.

Quali informazioni raccogliamo

Sono oggetto di trattamento, nella misura strettamente necessaria al perseguimento delle predette finalità, i dati inseriti nel curriculum vitae degli Interessati e, in particolare, dati comuni, quali i dati identificativi e di contatto (ad es. nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, coordinate bancarie, ecc.), nonché dati relativi all’educazione e alle esperienze professionali degli Interessati.

In relazione alle speciali categorie di dati di cui all’art. 9 del Regolamento Privacy, Pragma raccoglierà unicamente quelli relativi all’eventuale appartenenza degli Interessati a categorie protette (suscettibili di trattamento anche senza un espresso consenso scritto da parte dell’interessato, nei limiti dell’Autorizzazione generale emanata dal Garante); pertanto, è fatto divieto agli Interessati di inserire nei propri curricula ulteriori dati appartenenti alle predette speciali categorie (ivi inclusi dati relativi alla salute, ad opinioni politiche, religiose, sindacali).

Raccogliamo i Suoi dati personali, tra cui a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il Suo nome e gli estremi di contatto (compreso l’indirizzo email) e altre informazioni rilevanti del Suo Curriculum Vitae (“CV”). Se abbiamo ricevuto i Suoi dati e il Suo CV elettronicamente, è possibile che la trasmissione sia avvenuta tramite il nostro sito web o una domanda di lavoro presentata a un sito di annunci di lavoro di terzi. In genere, la raccolta di dati personali prosegue per tutta la durata del rapporto tra Pragma e l’Interessato. Queste informazioni possono essere ottenute direttamente dall’Interessato o da terzi, ad esempio imprese clienti alle quali Pragma trasmette il Curriculum Vitae dell’Interessato.

Come utilizziamo i Suoi dati personali

La conservazione, l’utilizzo e la divulgazione dei Suoi dati personali sono effettuati per i nostri legittimi scopi commerciali, tra cui:

fornirLe i nostri servizi;
mantenere il nostro rapporto se Lei è un utente del nostro sito web, un cliente o un candidato;
consentirLe di presentare il Suo CV a fini di ricerca di lavoro generale, per domande relative a posizioni specifiche o per aderire al nostro servizio di annunci di lavoro (si veda la sezione separata dedicata ai CV, che illustra gli ulteriori utilizzi e le relative divulgazioni);
verificare il Suo profilo in relazione a posizioni vacanti, per facilitare la ricerca della posizione più adatta alle Sue competenze professionali e per inviare i Suoi dati personali a clienti in relazione a domande di lavoro;
conservare i Suoi dati e comunicare con Lei in merito a opportunità di lavoro future diverse dalla posizione specifica in relazione a cui Lei ci ha contattato;
rispondere alle Sue richieste di informazioni;
inviarLe notizie, aggiornamenti, eventi, report e altre informazioni concernenti il settore in cui Lei si specializza. Prima di procedere come sopra descritto, Lei avrà la possibilità di rifiutare l’invio di queste comunicazioni e ciascuna delle nostre email conterrà un link per rimuovere il Suo indirizzo dalla lista di distribuzione;
adempiere agli obblighi contrattuali assunti con i nostri clienti.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è il consenso dell’Interessato. Il conferimento dei dati da parte dell’Interessato è obbligatorio, in quanto – in caso di mancato conferimento – l’instaurazione di rapporti giuridici con Pragma non potrà avere luogo.

Ambito di comunicazione dei dati personali

I dati personali oggetto di trattamento potranno essere comunicati:

alle imprese clienti di Pragma;
a consulenti professionali, ivi compresi i consulenti informatici che si occupano del collaudo dei sistemi IT di Pragma;
a fornitori di servizi di analisi dati;
ad altri soggetti, autonomi titolari del trattamento (ivi inclusi soggetti pubblici), nel caso in cui ciò sia previsto dalle disposizioni di legge applicabili.

I dati personali oggetto di trattamento non sono diffusi.

Luogo di conservazione dei dati

I dati personali degli Interessati sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. La versione cartacea dei dati è conservata presso la sede di Pragma.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali oggetto di trattamento sono conservati per un periodo pari alla durata dei servizi richiesti, potenzialmente anche per tutta la durata della carriera lavorativa dell’Interessato. Gli Interessati vengono periodicamente contattati per l’aggiornamento dei dati.

Le condizioni contrattuali che ci legano ai nostri clienti impongono a questi ultimi di conservare i dati dei candidati non oltre il periodo connesso alle esigenze di selezione. I clienti sono tenuti a informare i candidati nell’ipotesi in cui intendano conservare i loro dati più a lungo.

Alla cessazione del periodo di conservazione i dati saranno cancellati, anonimizzati o aggregati. Sono fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste di autorità competenti o ai sensi delle disposizioni di legge applicabili.

Diritti degli Interessati

Gli Interessati, ai sensi del Regolamento Privacy, hanno diritto di:

ottenere conferma dell’esistenza dei dati che li riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile;
conoscere l’origine dei dati personali, la finalità del trattamento e le relative modalità, così come la logica sottesa al trattamento effettuato attraverso mezzi automatizzati;
richiedere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati personali;
ottenere la cancellazione, l’anonimizzazione o il blocco dei dati trattati in violazione di legge e opporsi, per motivi legittimi, al trattamento;
revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento, senza pregiudizio della liceità del trattamento effettuato sulla base del medesimo consenso anteriormente alla revoca;
ottenere una limitazione del trattamento nel caso in cui: (a) gli Interessati contestino l’accuratezza dei dati personali, per un periodo che consenta al Titolare di verificarne l’accuratezza; (b) il trattamento sia illecito e gli Interessati si oppongano alla cancellazione dei dati personali e richiedano, in alternativa, la limitazione del trattamento; (c) il Titolare non abbia necessità di trattare i dati personali degli Interessati per il conseguimento delle finalità del trattamento, ma il trattamento sia necessario agli Interessati per la tutela giudiziaria di diritti; (d) gli Interessati si siano opposti al trattamento e sia pendente la valutazione circa il bilanciamento degli interessi coinvolti degli Interessati e del Titolare;
opporsi al trattamento dei dati personali;
ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che li riguardano forniti a Pragma, nonché il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (c.d. portabilità dei dati);
inoltrare un reclamo dinanzi al Garante per la protezione dei dati personali o altra Autorità competente in materia, se ricorrono i presupposti.

Titolare e referente per la protezione dei dati

Titolare del trattamento è Pragma S.r.l, con sede in Piazzetta Ado Furlan, 2 – Corte del Bosco, 33170 Pordenone (PN). Si prega di indirizzare eventuali comunicazioni inerenti la presente Informativa presso la sede del Titolare o via email all’indirizzo: info@pragmaselezione.com.

Il referente per la protezione dei dati personali è reperibile al seguente indirizzo email: info@pragmaselezione.com.

Disposizioni finali

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Informativa, anche in base alle modalità concrete di implementazione del Regolamento Privacy nei singoli Stati membri (nonché alla luce di eventuali provvedimenti esecutivi del Regolamento Privacy emanati dal Garante per la protezione dei dati personali).

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